مدیریت تامین و توزیع

تامین اولین حوزه فرآیندی در زنجیره ارزش شرکت های پتروشیمی و نفت  است. طی این حوزه فرآیندی، تقاضا برای مصرف فرآورده در کشور برآورد شده و برای تامین این تقاضا برنامه ریزی می گردد. برنامه ریزی برای تامین فرآورده طی دوره های زمانی سالانه، فصلی، ماهانه و روزانه انجام می شود. در دوره های بلند مدت تر، برنامه تامین فرآورده کلان تر بوده و دوره های زمانی کوتاه تر نیز برنامه جزیی و عملیاتی توزیع فرآورده را عرضه می کنند. پارامترهای مختلفی در برنامه ریزی تامین فرآورده تاثیرگذار بوده و مورد توجه قرار می گیرند. 

اطلاعات بیشتر 

مدیریت عملیات 

حوزه فرآیندی عملیات  به صورت خاص بر انبارش و نگهداری فرآورده های نفتی تمرکز نموده است. فرآورده های نفتی پس از تامین از مبادی تامین در انبارهای اصلی و فرعی شرکت نگهداری می شوند. این انبارها در نقاط مختلف کشور مستقر شده اند و فرآورده های مورد نیاز مصرف کنندگان را برای نگهداری می نمایند. فرآیند دریافت و ذخیره سازی فرآورده در انبارها و بارگیری و خروج فرآورده از انبارها به فرآیند U معروف می باشد. در این فرآیند ایستگاه های کاری مختلف برای انجام عملیات انبارداری تعریف شده اند که تخلیه یا بارگیری فرآورده ها در انبار پس از گذر از این ایستگاه های کاری صورت می گیرد.

اطلاعات بیشتر

مدیریت فروش

شرکت های  پخش فرآورده های نفتی  با طیف وسیعی از مشتریان و مصرف کنندگان روبرو هستند. تمامی مصرف کنندگان فرآورده های نفتی در سراسر کشور به نوعی مشتری این شرکت به شمار می روند. فرآورده هایی که توسط شرکت عرضه می شود با هدف سوخت یا خوراک مورد استفاده قرار می گیرد. سوخت در وسایل نقلیه استفاده شده یا اینکه به عنوان ماده اولیه برای گرمایش یا تولید انرژی در مراکز صنعتی استفاده می شود. خوراک نیز بخشی از مواد اولیه ای است که برای تولید سایر مواد مورد استفاده قرار می گیرد. مشتریان شرکت به دو دسته اصلی مشتریان عمده و مشتریان خرد قابل تقسیم هستند. 

اطلاعات بیشتر

مدیریت صادرات و واردات

تمرکز اصلی نرم افزار مدیریت صادرات و واردات بر مدیریت وارادات ، بازاریابی و صادرات ، مدیریت سوآپ و مدیریت ترخیص متمرکز می باشد .

اطلاعات بیشتر

مدیریت خرید

این نرم افزار تمرکز بر مدیریت و پردازش سفارشات خرید ، مدیریت استعلامات ، مدیریت دریافت و تحویل ، مدیریت انبار کالا و مدیریت اطلاعات تامین کنندگان دارد.

اطلاعات بیشتر

مدیریت ایمنی و بهداشت

نرم افزار مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE) مصباح، راهکاری تحت وب برای مدیریت، پیگیری و گزارش گیری از اطلاعات HSE هر سازمان می باشد. نرم افزار HSE با ظاهری کاربر پسند، تمامی جنبه های مختلف برنامه ایمنی، بهداشت و محیط زیست سازمان ها را پوشش می دهد. اطمینان از ایمنی کارکنان و تسهیل ثبت اطلاعات و گزارش گیری از آن یکی از اهداف اصلی نرم افزار HSE می باشد.

اطلاعات بیشتر

مدیریت مالی

مدیریت مالی یکی از حوزه های پشتیبانی شرکت است. جریان اصلی فرآیندهای مالی از گروه فرآیندی بودجه آغاز میشود این سامانه به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که بیش از 80 درصد عملیات در آن بصورت اتوماتیک صورت می گیرد.

اطلاعات بیشتر

ارزیابی پیمانکاران

سیستم ارزیابی پیمانکاران از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند و یکپارچه تدارکات بوده و این امکان را به کارشناسان واحد های خرید و قرارداد می دهد تا نتایج ارزیابی های انجام یافته در کمیته های فنی و بازرگانی بر روی پیمانکاران و مشاورین را مشاهده و نسبت به ادامه همکاری تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند. همچنین این امکان را به واحد های درگیر با پیمانکار می دهد تا عملکرد پیمانکار را به صورت پروژه ای و یا ماهیانه ارزیابی نمایند. سیستم ارزیابی پیمانکاران امکان ارزيابي پيمانکاران شرکت کننده در منافصات دو مرحله اي ثبت شده در سامانه قرارداد را بر اساس عوامل ارزيابي تعيين شده براي هر مناقصه فراهم مي نمايد. همچنين امکان ارزيابي عملکرد واحدهاي درخواست کننده درگير در مناقصه را بر اساس عوامل ارزيابي عملکرد مناقصات از طريق سیستم کارتابل فراهم مي نمايد این سامانه با سیستم خرید، قرارداد و مناقصات طراحی شده در شرکت در ارتباط می باشد

اطلاعات بیشتر

خرید

سیستم خرید جز زیرسیستم نرم افزار هوشمند یکپارچه تدارکات می باشد که با استفاده از سیستم خرید درخواستهایی که از طریق سامانه بودجه تامین اعتبار شده جهت انجام معامله (بر اساس نوع معامله تشخیص داده شده توسط سیستم از روی قیمت سالانه) ارسال شده اند قابل مشاهده بوده و بر اساس نوع معامله فعالیتهای مربوطه توسط کارشناسان انجام شده و در سیستم ثبت می گردد. لازم به ذکر است که اين سامانه براي واحد هاي موجود در اداره خريد و قرارداد قابل دسترسي مي باشد و کاربران هر واحد فقط درخواستهاي مربوط به واحد خود را که از طريق واحد مديريت مشخص مي گردد مشاهده کرده و اقدامات لازم را انجام مي دهند. سیستم خرید به منظور ثبت اطلاعات درخواستهايي که بر اساس قيمت درخواست جزء معاملات جزئي محسوب مي شود طراحي گرديده است. درخواستهاي تامين اعتبار شده ارسالي از سامانه بودجه بر اساس قيمت سالانه تعريف شده در کميسيون معاملات توسط سيستم تشخيص داده شده و ثبت مي گردند و اقدامات بعدي توسط کاربران بخش مربوطه صورت مي گيرد همچنين اين سيستم براي واحد هاي موجود در اداره خريد و قرارداد قابل دسترسي مي باشد و کاربران هر واحد فقط درخواستهاي مربوط به واحد خود را که از طريق واحد مديريت مشخص مي گردد مشاهده کرده و اقدامات لازم را انجام مي دهند.

اطلاعات بیشتر

مدیریت مصرف انرژی

مدیریت انرژی کلید کاهش مصرف انرژی در سازمان شماست با افزایش هزینه انرژی، کاهش مصرف انرژی از الزامات کاهش هزینه است نرم افزار مدیریت انرژی ابزار شما در کنترل و محاسبه هزینه های انرژی در سازمان است. این نرم افزار می تواند به سایر نرم افزار های سازمان شما متصل شده و اطلاعات مورد نیاز را تبادل کند. نرم افزار هوشمند مدیریت مصرف انرژی، قابلیت آنالیز و تحلیل میزان مصرف انرژی در سازمان و شهرستان های تابعه را داشته، می تواند بر اساس گزارشات مختلف میزان مصرف انرژی در سازمان را مدیریت نماید. این سیستم باعث صرفه جویی و کنترل هزینه های ناشی از انرژی (آب، برق و گاز) می شود.

اطلاعات بیشتر

مدیریت توزین 

نرم افزار توزین كه دارای ویژگی های منحصر به فرد بسیاری می باشد، می تواند با اتصال به سیستم نشاندهنده باسكول اطلاعات را با دقت كامل ثبت و ضبط نموده و در مواقع مورد نیاز اقدام به ارائه خروجی نماید.

اطلاعات بیشتر

مدیریت نقلیه

ثبت اطلاعات خودرو هاي سازمان ومدیریت اطلاعات مربوط به خودرو، زمان تعمیرات آنها و میزان هزینه های صورت گرفته برای هر یک از آنها به عنوان یکی از مشکلاتی است که در شرکت ها وسازمانها وجود دارد. راهکار پیشنهادی این شرکت مشکلات مطرح شده را حل نموده است. سیستم خودرو (نقلیه) از زیر سیستم های نرم افزارهای هوشمند مدیریت منابع انسانی بوده که به صورت یک سیستم تحت وب طراحی گردیده است امکان ثبت خودروهای سازمان، برنامه زمانبندی تعمیرات و همچنین تعویض قطعات خودرو وجود دارد.   همچنین با امکانی که در این سیستم تعبیه گردیده است می توان میزان هزینه های صورت گرفته برای هر خودرو و میزان مصرف آن را مشخص نمود. همچنین در این سیستم امکان ثبت مشخصات رانندگان بر اساس برنامه کاری قرار داده شده است. از دیگر قابلیت های این سیستم امکان ارتباط با سیستم ماموریت و کارتابل الکترونیکی می باشد که پرسنل می توانند بر اساس ماموریت های ثبت شده در سیستم درخواست های خودرو خود را جهت دریافت خودرو مشاهده نمایند. 

اطلاعات بیشتر

مدیریت نقلیه

ثبت اطلاعات خودرو هاي سازمان ومدیریت اطلاعات مربوط به خودرو، زمان تعمیرات آنها و میزان هزینه های صورت گرفته برای هر یک از آنها به عنوان یکی از مشکلاتی است که در شرکت ها وسازمانها وجود دارد. راهکار پیشنهادی این شرکت مشکلات مطرح شده را حل نموده است. سیستم خودرو (نقلیه) از زیر سیستم های نرم افزارهای هوشمند مدیریت منابع انسانی بوده که به صورت یک سیستم تحت وب طراحی گردیده است امکان ثبت خودروهای سازمان، برنامه زمانبندی تعمیرات و همچنین تعویض قطعات خودرو وجود دارد.   همچنین با امکانی که در این سیستم تعبیه گردیده است می توان میزان هزینه های صورت گرفته برای هر خودرو و میزان مصرف آن را مشخص نمود. همچنین در این سیستم امکان ثبت مشخصات رانندگان بر اساس برنامه کاری قرار داده شده است. از دیگر قابلیت های این سیستم امکان ارتباط با سیستم ماموریت و کارتابل الکترونیکی می باشد که پرسنل می توانند بر اساس ماموریت های ثبت شده در سیستم درخواست های خودرو خود را جهت دریافت خودرو مشاهده نمایند. 

اطلاعات بیشتر