نرم افزارهای هوشمند یکپارچه مالی که بصورت تحت وب و شبکه طراحي شده است ابزار قدرتمندي است که انجام کليه امور مربوط به بخش مالي توسط اين سيستم انجام مي گيرد. از ويژگي هاي اين سيستم حذف چندگانگي اطلاعات در سطح سازمان، به حداقل رساندن اشتباه در ورود اطلاعات، وارد شدن اطلاعات در مرحله اول درخواست، گردش اسناد الکترونيکي، قابليت تشخيص اتوماتيک مغايرت ها، امکانات مختلف تعريف سطوح دسترسي و گزارش گيري، تحت وب بودن سيستم و ... مي باشد. از ويژگي هاي ديگر اين سيستم امکان تبادل اطلاعات با سيستم هاي يکپارچه اداري و يکپارچه تدارکاتي مي باشد. سيستم هاي زیر مي توانند با سيستم هايي مثل احکام و ... ارتباط داشته و تبادل اطلاعات نمايند. تمام سيستم ها امکان بومي سازي براي سازمانهاي مختلف را دارا بوده وقابليت استفاده به صورت جزيره اي، بخش از سيستم ها و يکپارچه را دارند. زير سيستم هاي اين سيستم عبارتند از:
کارتابل مالی به منظور مکانیزه کردن و پوشش فعالیتهای موجود در خصوص اسناد غیر پرسنلی تهیه شده است که بر اساس فرایندهای کاری تعریف شده توسط مدیریت سیستم انجام می گیرند . نتیجه فعالیتهای انجام یافته بر روی درخواستها از طریق کارتابل تدارکاتی توسط درخواست کنندگان قابل پیگیری و ردیابی می باشد. ادامه...
سیستم حسابداری انبارها این امکان را برای کاربران بخش مالی فراهم می کند تا بر اساس اطلاعات رسید و حواله صادر شده در سیستم انبار اقدام به قیمت گذاری کالاها و تعیین ارزش بهای آنها و همپچنین تعیین محل هزینه کالاها را نمایند. لازم به ذکر است که این قیمت گذاری بر اساس میانگین موزون محاسبه می گردد. ادامه...
با استفاده از اين سيستم کليه دارايي ها و ميزان استهلاک مربوط به کالا ها در سيستم بر اساس حالت هاي مختلف محاسبه استهلاک محاسبه گرديده و اسناد مربوطه صادر مي گردد. از ويژگي هاي مهم اين سيستم دريافت اطلاعات از سيستم اموال در سازمان مي باشد.ادامه...
با استفاده از اين سيستم کليه اسناد در هنگام صدور توسط مميزي کنترل گرديده و بر اساس ويژگي ها و کنترل هاي مختلف سيستم، اسناد کنترل مي شوند تا هيچ اشتباهي در صدور سند به وجود نيايد. براي مثال سيستم از صدور چندين باره يک سند جلوگيري کرده و سند هاي مشابه را تشخيص مي دهد.ادامه...
سیستم بودجه امکان تامین اعتبار درخواستهای ارسالی از سیستم صدور برگ انجام معامله و سیستم امور خدماتی بر اساس محتوای درخواست از محل بودجه جاری یا سرمایه ای و یا هر دو تامین اعتبار شده و جهت انجام معامله به سامانه قرارداد و یا خرید ارسال نماید. همچنین بر اساس اسناد رسیده از واحد پرداختی های غیر پرسنلی این امکان را برای کاربران فراهم می سازد تا اقدام به ثبت هزینه برای ابلاغهای موجود نمایند. این سیستم در سطح استان و شهرستان می باشد که کاربران شهرستانی را قادر می سازد تا ابلاغیه های مربوط به درخواستهای صادر شده شهرستان خود را مشاهده و اقدامات لازم را انجام دهند ادامه...
سیستم صورت وضعیت به منظور ثبت اطلاعات صورت وضعيت پيمانکاران بر اساس قرارداد منعقده في مابين طراحي گرديده است که اين اطلاعات بر مبناي گزارشات ناظرين تهيه مي گردد و برگ خلاصه صورت وضعيت قطعي يا موقت نيز توسط سيستم صادر مي گردد. اين سيستم داراي دو سطح کاربران استاني و شهرستاني مي باشد و اطلاعات وارد شده توسط کاربران شهرستاني بايستي به تاييد استان برسد. ادامه...
با استفاده از اين سيستم کليه اسناد از سيستم هاي مختلف دريافت و در اين سيستم ثبت مي گردد. از امکانات اين سيستم امکان بستن حساب موقت و کلي براي چندين بار درسال، امکان تشخيص اتوماتيک مغايرت ها، و ارتباط با سيستم بودجه را نام برد. ادامه...
دريافت اطلاعات از سيستم دفترداري و خزانه و صدور اسناد و تعريف چک با اندازه و حالت هاي مختلف از قابليت هاي سيستم مي باشد. ادامه...
سیستم پرداختی های غیر پرسنلی این امکان را به کاربران مالی می دهد تا بر اساس قرارداد منعقده در واحد قرارداد و صورت وضعیت های تائید شده، سند پرداخت مالی را تهیه و با اعمال کسورات مربوطه بعد از طی مراحل تائید جهت پرداخت به ارسال گردد ادامه...